Zum Inhalt springen

Übergang begleiten & Menschen befähigen

Für Umzug, Onboarding & Nutzung

Kontakt aufnehmen

Der Übergang entscheidet, ob eine Arbeitsumgebung angenommen wird. Damit Ihre Mitarbeitenden vom ersten Tag an arbeitsfähig sind.

Ein Projekt ist erst dann erfolgreich, wenn es im Alltag genutzt wird. Gerade der Moment des Übergangs ist kritisch. Strukturen verändern sich, Abläufe müssen neu greifen, Orientierung entsteht nicht von selbst. 

Projekt Rheinland begleitet diesen Übergang so, dass aus neuen Räumen funktionierende Arbeitsumgebungen werden. Wir verbinden Organisation, Kommunikation und Nutzung. Nicht als begleitende Maßnahme, sondern als Teil der Umsetzung. Dabei geht es nicht nur darum, dass ein Umzug funktioniert, sondern dass Menschen sich zurechtfinden, Abläufe greifen und die neue Arbeitsweise im Alltag ankommt. 

Wir strukturieren den Übergang, machen Nutzung verständlich und befähigen Teams, die neue Umgebung sicher zu nutzen. So entsteht nicht nur ein neuer Standort, sondern eine Arbeitsumgebung, die tatsächlich funktioniert. Wir begleiten einzelne Schritte oder den gesamten Übergang – mit Verantwortung für die Nutzung. 

Umzugsmanagement & Logistik

Wir planen, organisieren und koordinieren Ihren Unternehmensumzug – von der Verpackung über IT bis zur Inbetriebnahme. Ohne Unterbrechung Ihres Betriebs.

Trainings & Empowerment

Ob Technik, Tools oder Raumlogik: Wir führen Ihre Mitarbeitenden ein – mit Trainings, Schulungen und ergonomischer Beratung. Damit jeder weiß, wie’s geht.

Welcome Journey & Events

Wir entwickeln Willkommensformate für Teams – als Impuls, Ritual oder internes Event. Damit alle mitgenommen werden und die neue Umgebung als Gewinn erlebt wird.

Begleitung der Inbetriebnahme

Wir begleiten Testläufe, Einrichtung von Licht & Technik, Mediensysteme und steuern letzte Optimierungen – gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen oder Dienstleistern.

Change-Kommunikation & Office-Knigge

Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Teams erarbeiten wir klare Verhaltensrichtlinien – einen praxisnahen Office-Knigge für die neue Arbeitswelt. Ergänzend entwickeln wir passende Kommunikationsformate, die Orientierung geben, Akzeptanz schaffen und den Veränderungsprozess nachhaltig begleiten.

How it works

Ein realistisches Szenario

1

Übergang strukturieren

Wir entwickeln ein klares Vorgehen für den Wechsel. Organisatorisch, technisch und in Bezug auf Nutzung und Orientierung. 

2

Planung & Timing synchronisieren

Wir koordinieren alle Beteiligten – von Logistik über Technik bis Kommunikation. Abläufe, Zeitplan und Verantwortlichkeiten greifen ineinander. 

3

Mitarbeitende onboarden

Wir begleiten Teams vor, während und nach dem Übergang. Mit klaren Formaten, Einführungen und Orientierung im Raum. 

4

Technik und Nutzung sichern

Wir begleiten die ersten Nutzungsphasen, klären offene Fragen und justieren dort nach, wo Abläufe noch nicht greifen. 

Referenzen

Arbeitswelten, die im Alltag funktionieren.

Zur Übersicht
Vom Technologiekonzern bis zum mittelständischen Familienunternehmen: Jedes Projekt beginnt mit anderen Anforderungen, Zielen und Rahmenbedingungen. Was sie verbindet, ist der Anspruch, Arbeitswelten zu schaffen, die langfristig funktionieren. Unsere Referenzen zeigen, wie aus strategischen Entscheidungen konkrete Lösungen entstehen. Sie machen sichtbar, wie Raum, Organisation und Nutzung zusammenfinden – und wie aus Planung Arbeitsumgebungen werden, die Zusammenarbeit unterstützen, Orientierung geben und Veränderung ermöglichen.

aedifion Gmbh

Wie aedifion eine Arbeitswelt geschaffen hat, die Zusammenarbeit und Unternehmenskultur stärkt

mehr erfahren

Projekt Rheinland begleitete die Erweiterung der Büroflächen von der Analyse über das Raumkonzept bis zur Umsetzung – mit einem besonderen Fokus auf Kommunikation, Begegnung und moderne Arbeitsformen.

Leistung
Raum- & Nutzungskonzepte , Analyse & Beratung , Farb- & Materialkonzepte , Projektmanagement

Atradius Kreditversicherung

Wie Atradius Activity Based Working erfolgreich am Standort Stuttgart umgesetzt hat

mehr erfahren

Projekt Rheinland koordinierte die Realisierung des neuen Arbeitsplatzkonzepts auf rund 550 m² – von der Ausführungsplanung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.

Leistung
Ausführungsplanung , Gewerkekoordination , Innenausbau , Schlüsselfertige Übergabe

NISSAN Center Europe GmbH

Wie NISSAN den Umzug in ein historisches Industriegebäude nutzte, um eine moderne Arbeitswelt für New Work zu schaffen

mehr erfahren

Projekt Rheinland begleitete den gesamten Veränderungsprozess – von der Immobiliensuche über die Mitarbeitereinbindung bis zur Umsetzung einer flexiblen Arbeitswelt für rund 188 Mitarbeitende.

 

Leistung
Immobilienberatung , Mitarbeitereinbindung , Change-Begleitung , Arbeitsplatzkonzepte

Unsere 4C-Methode

Struktur für die Entwicklung von Arbeitswelten.

Mit unserem 4C-Modell führen wir Projekte von der ersten Analyse bis zur Nutzung im Alltag.
Consult. Concept. Coordinate. Care.

Vier Phasen, ein zusammenhängendes System – damit Strategie, Raum und Organisation ineinandergreifen. 

Ihr Ansprechpartner

Gemeinsam
die passende Lösung entwicklen

Gespräch vereinbaren

Was PRG besonders macht

Wie wir
Projekte führen

Wir denken Projekte nicht in Einzelschritten, sondern als Ganzes.
Fünf Prinzipien bestimmen, wie wir führen – von der ersten Entscheidung bis in den Betrieb. Sie bilden die Grundlage unserer Arbeitsweise und sorgen für Klarheit, Orientierung und Verlässlichkeit in komplexen Projekten.

Wir übernehmen Verantwortung für das Gesamtprojekt - End-to-End.

Wir führen Projekte durch klare Entscheidungen.

Wir strukturieren Komplexität.

Wir verbinden Kreativität mit Umsetzbarkeit.

Wir sichern Wirkung über den Projektabschluss hinaus.

Unverbindliches
Erstgespräch anfragen

Kontaktformular

Bleiben Sie informiert mit unserem Newsletter

Relevante Einblicke und ausgewählte Angebote – direkt in Ihrem Posteingang.

Kontaktformular

Diese Webseite verwendet Cookies 🍪

Wir verwenden Cookies, um beispielsweise Funktionen für soziale Medien anzubieten oder die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Sie geben Einwilligung zu unseren Cookies, wenn Sie unsere Webseite weiterhin nutzen. Um fortzufahren müssen Sie eine Auswahl treffen.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz und Cookies können Sie unserer Datenschutzerklärung entnehmen. Unter Einstellungen können Sie gezielt Optionen ein und ausschalten.

Einstellungen

  • Die Seite verwendet Cookies um Session Informationen zu hinterlegen. Diese sind nicht personenbezogen und werden nicht von fremden Servern ausgelesen. Alle unsere Bilder und Dateien liegen in unserem Content Management System Ynfinite und werden von dort bereitgestellt. Ynfinite erhält durch die Bereitstellung Ihre IP Adresse, diese wird jedoch nur zum Zwecke der Bereitstellung der Bilder im Rahmen eines HTTP Aufrufes verwendet. Die Daten werden nicht langfristig gespeichert.

    → Datenschutzerklärung

  • Diese Cookies sammeln Informationen, die uns dabei helfen zu analysieren, wie unsere Webseite verwendet wird und wie effektiv unsere Marketingkampagnen sind. Dabei werden Daten zum Beispiel mit Hilfe von Google und Facebook ausgewertet. Mithilfe der Analysen aus diesem Cookie können wir Anwendungen für Sie anpassen, um unserer Webseite zu verbessern. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Besuch auf unserer Webseite verfolgen, können Sie das Tracking in Ihrem Browser hier deaktivieren.

    → Datenschutzerklärung