Remote Working und eine veränderte Mitarbeiterstruktur hatten den Flächenbedarf von Ascensia grundlegend verändert. Statt die bestehende Arbeitswelt lediglich zu verkleinern, nutzte das Unternehmen den anstehenden Umzug, um neu zu definieren, wie Zusammenarbeit und Büroarbeit künftig funktionieren sollen.

Projekt Rheinland begleitete diesen Veränderungsprozess von der strategischen Analyse und Einbindung der Mitarbeitenden über die Immobiliensuche bis zur Planung, Realisierung und Einführung in die neue Arbeitswelt.

Von 1.600 auf 670 m² – die deutliche Flächenreduzierung war nur ein Teil der Aufgabe. Gleichzeitig sollte ein Arbeitsort entstehen, der Mitarbeitenden einen echten Grund bietet, wieder häufiger vor Ort zusammenzukommen.

Im Mittelpunkt standen dabei:

• Ermittlung der tatsächlichen Anforderungen an die zukünftige Arbeitswelt
• Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitenden in den Veränderungsprozess
• Suche nach einer passenden Immobilie in der Nähe des bisherigen Standorts
• Entwicklung vielfältiger Raumangebote für Kommunikation, Konzentration und kreative Zusammenarbeit
• effiziente Nutzung einer deutlich reduzierten Fläche
• Begleitung der Mitarbeitenden beim Übergang in neue Räume und Arbeitsweisen

Consult

In Strategie-Workshops, Führungskräfte-Interviews, einer Pilotphase und einer Online-Befragung wurden Arbeitsweisen, Anforderungen und Bedürfnisse systematisch erfasst. Daraus entstand gemeinsam mit den Mitarbeitenden ein Zukunftsbild für die neue Arbeitswelt. Auf dieser Grundlage begleitete Projekt Rheinland auch die Suche nach einer geeigneten Immobilie.

Concept

Die gewonnenen Erkenntnisse wurden in ein maßgeschneidertes Raum- und Nutzungskonzept für die neue Fläche übersetzt. Neben offenen Arbeitsbereichen entstanden Think Tanks, Besprechungsräume, ein Mitarbeitercafé, ein Ruheraum und ein Kreativraum. Die Anordnung der Bereiche unterstützt kurze Wege, Austausch und unterschiedliche Formen des Arbeitens.

Coordinate

Projekt Rheinland begleitete die bauliche Umsetzung und koordinierte die beteiligten Ausbau- und Ausstattungspartner – von Innenausbau, Akustik und Beleuchtung über Möblierung und textile Ausstattung bis zu Folierung und Beschriftung.

Care

Mit der Fertigstellung endete der Veränderungsprozess nicht. Projekt Rheinland begleitete die Mitarbeitenden beim Start in der neuen Arbeitswelt und entwickelte gemeinsam mit Ascensia Regeln für deren Nutzung und Zusammenarbeit.

• Reduzierung der Bürofläche von 1.600 auf 670 m²
• 27 klassische Arbeitsplätze plus 46 zusätzliche Arbeitsmöglichkeiten
• vielfältige Raumangebote für Kommunikation, Konzentration und kreatives Arbeiten
• effizientere Nutzung der vorhandenen Fläche
• bessere Voraussetzungen für Zusammenarbeit und persönlichen Austausch
• moderne Arbeitsumgebung als sichtbarer Ausdruck der Unternehmenskultur
• höhere Attraktivität des Büros als gemeinsamer Arbeits- und Begegnungsort

Aus einer notwendigen Flächenreduzierung wurde so eine grundlegende Weiterentwicklung der Arbeitswelt. Die neue Fläche orientiert sich nicht mehr an der Zahl klassischer Schreibtische, sondern daran, was Mitarbeitende für unterschiedliche Tätigkeiten tatsächlich benötigen.

Immobilienvermittlung: Larbig & Mortag Immobilien
Innenarchitektur: Stanke Interior Design