Kurzbeschreibung
Atradius führte weltweit ein neues Arbeitsplatzkonzept ein, das klassische Einzelarbeitsplätze durch eine Activity-Based-Working-Struktur ersetzt. Am Standort Stuttgart galt es, dieses Konzept so umzusetzen, dass globale Standards, lokale Anforderungen und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden gleichermaßen berücksichtigt werden.
Projekt Rheinland begleitete die Realisierung bis zur schlüsselfertigen Übergabe und koordinierte alle beteiligten Gewerke sowie die Umsetzung vor Ort.
Ausgangslage / Herausforderung
Die Einführung eines neuen Arbeitsplatzkonzepts bedeutet weit mehr als eine räumliche Veränderung. Ziel war es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die langfristig funktioniert und von den Mitarbeitenden akzeptiert wird.
Dabei standen insbesondere folgende Herausforderungen im Mittelpunkt:
- Umsetzung eines internationalen Arbeitsplatzkonzepts am Standort Stuttgart
- Abstimmung zwischen Vermietergewerken und projektseitigen Ausbaugewerken
- Flexible Reaktion auf wechselnde Rahmenbedingungen während der Umsetzung
- Hohe Nutzerakzeptanz trotz grundlegender Veränderungen der Arbeitsweise
- Schaffung einer funktionalen und langfristig nutzbaren Arbeitswelt innerhalb des vorgegebenen Budgets
Unser Ansatz - die 4C-Methode
Consult
Analyse der bestehenden Ausführungsplanung sowie Beratung zur wirtschaftlichen und funktionalen Umsetzung innerhalb des vorgegebenen Budgets.
Concept
Ausführungsplanung für Sonderbau, Beleuchtung, Farbgestaltung, Begrünung und Möblierung mit dem Ziel, das globale Arbeitsplatzkonzept hochwertig und standortspezifisch umzusetzen.
Coordinate
Steuerung und Koordination aller beteiligten Gewerke sowie enge Abstimmung mit Vermieter, Dienstleistern und Kundenteam. Flexible Anpassung an veränderte Anforderungen während der Bauphase und Sicherstellung einer termingerechten Realisierung.
Care
Begleitung bis zur schlüsselfertigen Übergabe und Unterstützung bei der erfolgreichen Inbetriebnahme der neuen Arbeitswelt.
"Für uns endet ein Projekt nicht mit der Übergabe. Unser Anspruch ist es, Arbeitswelten zu schaffen, die langfristig funktionieren – und Partnerschaften, die über einzelne Projekte hinaus Bestand haben."
Ergebnis / Wirkung
- Umsetzung des neuen Activity-Based-Working-Konzepts auf rund 550 m²
- Hohe Akzeptanz und Zufriedenheit der Mitarbeitenden
- Moderne Arbeitsumgebung mit hoher Flexibilität und Nutzerkomfort
- Reibungslose Koordination komplexer Projektbeteiligter
- Grundlage für weitere gemeinsame Projekte – bis hin zur Umsetzung eines internationalen Headquarters
Die erfolgreiche Umsetzung zeigte, dass moderne Arbeitswelten dann nachhaltig funktionieren, wenn internationale Standards mit den tatsächlichen Anforderungen der Menschen vor Ort verbunden werden. Das gewonnene Vertrauen führte dazu, dass Projekt Rheinland auch für weitere Standorte beauftragt wurde.
