Nach 64 Jahren am Standort Brühl verlegte Renault Deutschland seine Unternehmenszentrale nach Köln-Mülheim. Der Standortwechsel war zugleich der Startpunkt für eine neue Arbeitswelt: mit flexiblen Shared-Desk-Strukturen, vielfältigen Möglichkeiten für Zusammenarbeit und Rückzug sowie einer Gestaltung, die die unterschiedlichen Marken der Renault Group sichtbar macht.

Projekt Rheinland begleitete die Standortverlagerung von der Prüfung der vertraglichen und baulichen Rahmenbedingungen über die Konkretisierung der Arbeitsplatz-, Möblierungs- und Medienkonzepte bis zur Steuerung von Mieterausbau, Ausstattung und Umzug. Als zentraler Ansprechpartner koordinierte PRG die unterschiedlichen Projektbeteiligten, vertrat die Interessen von Renault und begleitete den Einzug in die neue Unternehmenszentrale.

Eine neue Unternehmenszentrale für mehr als 300 Mitarbeitende zu realisieren, bedeutete weit mehr als die Ausstattung neuer Büroflächen. Der Standortwechsel musste mit der Einführung flexibler Arbeitsweisen verbunden werden – bei möglichst geringen Beeinträchtigungen des laufenden Betriebs.

Im Mittelpunkt standen dabei:

• Verlagerung des langjährigen Unternehmenssitzes von Brühl nach Köln
• Einführung flexibler Shared-Desk-Arbeitsplätze und hybrider Arbeitsmöglichkeiten
• Schaffung unterschiedlicher Bereiche für Kommunikation, Zusammenarbeit und Konzentration
• Integration der Markenwelten von Renault, Dacia, Alpine und Mobilize
• Abstimmung der baulichen Anpassungen, Möblierung, Medientechnik und Umzugslogistik
• Koordination eines geordneten Einzugs über mehrere Etagen
• Sicherstellung von Termin- und Kostentransparenz sowie klaren Entscheidungswegen

Consult

Projekt Rheinland erfasste die Anforderungen an den neuen Standort und strukturierte die Rahmenbedingungen für die zukünftige Arbeitswelt. Dazu gehörten die Prüfung von Mietvertrag und Baubeschreibung, die Abstimmung der Standort- und Nutzeranforderungen sowie die Bewertung von Terminen, Kosten und Projektrisiken.

Concept

Auf Grundlage der Anforderungen konkretisierte PRG das Möblierungs- und Arbeitsplatzkonzept für die neue Unternehmenszentrale. Ergänzend wurden das Umzugs- und Belegungskonzept entwickelt und die medientechnische Ausstattung geplant. So entstand eine abgestimmte Grundlage für die Umsetzung der flexiblen Arbeitswelt über mehrere Etagen.

Coordinate

PRG übernahm das Projekt- und Umzugsmanagement und führte die unterschiedlichen Beteiligten und Aufgaben zusammen. Dazu gehörten die Koordination von Mieterausbau, Möblierung und Medientechnik sowie die Abstimmung mit Vermieter, Architektur, IT und weiteren Dienstleistern.

Als zentraler Ansprechpartner vertrat PRG die Interessen von Renault, steuerte Termine, Kosten und Entscheidungen und begleitete die bauliche Umsetzung durch ein kontinuierliches Baucontrolling.

Care

Auch mit dem Einzug war das Projekt nicht abgeschlossen. PRG begleitete die Inbetriebnahme, koordinierte die Bearbeitung offener Restpunkte und unterstützte die Anlaufphase, damit die neue Arbeitswelt im täglichen Betrieb zuverlässig funktioniert.

• Neue Unternehmenszentrale auf rund 4.500 m² für mehr als 300 Mitarbeitende
• Flexible Shared-Desk-Arbeitsplätze, Kollaborationszonen und Rückzugsbereiche
• Multifunktionaler Showroom als zusätzlicher Präsentations- und Begegnungsort
• Integration der unterschiedlichen Markenwelten von Renault, Dacia, Alpine und Mobilize
• Abgestimmte Umsetzung der baulichen Anpassungen, Möblierung und Medientechnik
• Zentrale Koordination von Vermieter, Architektur, IT und weiteren Projektbeteiligten
• Begleitung des Standortwechsels bis zur Inbetriebnahme und anschließenden Anlaufphase
• Bezug der neuen Unternehmenszentrale im Juni 2023

Mit der neuen Unternehmenszentrale hat Renault nicht nur den Standort gewechselt, sondern auch die Arbeitsumgebung grundlegend verändert. Projekt Rheinland führte dabei die unterschiedlichen Anforderungen, Beteiligten und Prozesse zusammen – von der frühen Projektklärung bis zum funktionierenden Betrieb am neuen Standort.