Kurzbeschreibung
Mit dem Umzug in den HangarONE am Butzweilerhof bot sich für MOTUL die Chance, die Arbeitswelt grundlegend neu zu denken. Ziel war es, klassische Zellenbüros durch eine moderne Arbeitsumgebung zu ersetzen, die Kommunikation, konzentriertes Arbeiten und Wissenstransfer gleichermaßen unterstützt.
Projekt Rheinland begleitete den gesamten Veränderungsprozess – von der Unterstützung bei der Immobiliensuche und den ersten Workshops über die Konzeption bis zur Realisierung und dem erfolgreichen Einzug.
Herausforderung
Der Wechsel von klassischen Einzelbüros zu einer offenen Arbeitswelt bedeutete weit mehr als einen Standortwechsel. Entscheidend war, die Mitarbeitenden frühzeitig einzubinden und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die neue Formen der Zusammenarbeit unterstützt.
Im Mittelpunkt standen dabei:
- Transformation von einer klassischen Bürostruktur zu einer modernen Open-Space-Arbeitswelt
- Einbindung der Mitarbeitenden in den Veränderungsprozess
- Schaffung einer ausgewogenen Balance zwischen Kommunikation und konzentriertem Arbeiten
- Entwicklung eines durchgängigen Raum- und Brandingkonzepts
- Integration von Akustik-, Beleuchtungs- und Rückzugslösungen
- Stärkung der Arbeitgeberattraktivität und Unternehmenskultur.
Unser Ansatz – die 4C-Methode
Consult
Begleitung bereits in der frühen Projektphase – von der Unterstützung bei der Immobiliensuche und Mietvertragsverhandlung bis zur Analyse der Anforderungen und Workshops mit den Mitarbeitenden.
Concept
Entwicklung eines ganzheitlichen Raum-, Farb- und Brandingkonzepts, das die Identität von MOTUL sichtbar macht und Kommunikation, Innovation sowie konzentriertes Arbeiten gleichermaßen unterstützt.
Coordinate
Steuerung der Umsetzung und Koordination aller beteiligten Partner – von Bodenbelägen, Beleuchtung und Akustik bis zu Möblierung, Begrünung und digitalen Raumbuchungssystemen.
Care
Begleitung des Einzugs sowie Einweisung der Mitarbeitenden, um den Übergang in die neue Arbeitswelt nachhaltig zu unterstützen.
Ergebnis / Wirkung
- moderne Arbeitswelt auf rund 1.600 m² für 73 Arbeitsplätze
- offene Kommunikationsbereiche ergänzt durch Think Tanks, Quietboxen und Rückzugszonen
- durchgängiges Branding als sichtbarer Ausdruck der Unternehmenskultur
- höhere Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeitenden
- mehr Kommunikation, Teamarbeit und Wissenstransfer
- attraktive Arbeitsumgebung zur Stärkung der Arbeitgebermarke.
Die neue Arbeitswelt verbindet Offenheit mit Rückzugsmöglichkeiten und macht die Identität von MOTUL räumlich erlebbar. Durch die frühzeitige Einbindung der Mitarbeitenden entstand eine Arbeitsumgebung, die nicht nur funktional überzeugt, sondern auch den kulturellen Wandel nachhaltig unterstützt.
