Kurzbeschreibung
Mit dem kontinuierlichen Wachstum der Kanzlei stießen die bisherigen Büroräume an ihre Grenzen. Der Umzug in eine neue Immobilie bot die Chance, eine Arbeitswelt zu schaffen, die moderne Zusammenarbeit unterstützt, die Qualität der Kanzlei widerspiegelt und langfristig Raum für weiteres Wachstum bietet.
Besonders wichtig war dem Kunden dabei ein zentraler Ansprechpartner für das gesamte Projekt. Projekt Rheinland übernahm diese Rolle als Nutzervertreter und koordinierte alle Beteiligten – von der Innenarchitektur über die technische Abstimmung bis zur schlüsselfertigen Übergabe.
Herausforderung
Die größte Herausforderung bestand darin, die Anforderungen der Kanzlei mit den technischen und baulichen Rahmenbedingungen der neuen Immobilie in Einklang zu bringen.
Im Mittelpunkt standen dabei:
- Entwicklung einer modernen Arbeitswelt für 58 Mitarbeitende auf drei Etagen
- Abstimmung der Raumplanung mit Klima-, Gebäude- und IT-Infrastruktur
- Vertretung der Nutzerinteressen gegenüber dem Vermieter
- Koordination zahlreicher Ausbau- und Einrichtungspartner
- Sicherstellung von Budget, Zeitplan und hoher Ausführungsqualität
- Gestaltung einer Arbeitsumgebung, die Mitarbeitende gerne nutzen und Kunden professionell empfängt.
Unser Ansatz – die 4C-Methode
Consult
Analyse der Anforderungen der Kanzlei und Vertretung der Nutzerinteressen gegenüber Vermieter und Projektbeteiligten als Grundlage für eine funktionale und zukunftsfähige Arbeitswelt.
Concept
Entwicklung eines Innenarchitektur- und Möblierungskonzepts, das Architektur, Ergonomie, Medientechnik und unterschiedliche Arbeitsformen miteinander verbindet.
Coordinate
Projekt Rheinland übernahm die zentrale Koordination des Gesamtprojekts und war der einzige Ansprechpartner für den Kunden. Sämtliche Gewerke, Lieferanten, Fachplaner und Abstimmungen mit dem Vermieter wurden gebündelt gesteuert. Dadurch blieb die Komplexität für den Kunden beherrschbar und Entscheidungen konnten effizient getroffen werden.
Care
Begleitung des Projekts bis zur schlüsselfertigen Übergabe und Sicherstellung einer Arbeitswelt, die den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden nachhaltig unterstützt.
Ergebnis / Wirkung
- moderner Kanzleistandort auf rund 1.600 m² und drei Etagen
- Arbeitswelt für 58 Mitarbeitende mit unterschiedlichen Arbeits- und Kommunikationsbereichen
- hochwertige Gestaltung passend zur Architektur des Gebäudes
- intuitiv nutzbare Medientechnik für effiziente Zusammenarbeit
- repräsentative Arbeitsumgebung für Mitarbeitende und Mandanten
- neuer Standort als Aushängeschild und sichtbarer Ausdruck der Kanzleikultur.
- Ein zentraler Ansprechpartner während des gesamten Projekts sorgte für klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und eine effiziente Projektsteuerung.
Der neue Standort zeigt, dass erfolgreiche Büroprojekte nicht allein durch gute Gestaltung entstehen. Entscheidend ist eine zentrale Projektsteuerung, die Architektur, Technik, Einrichtung und Nutzerinteressen zusammenführt. Für Kleine & Partner bedeutete das: ein Ansprechpartner, der Verantwortung für das Gesamtprojekt übernimmt.
