Mit dem Umzug in den HANGAR im Kölner Quartier I/D Cologne wollte JTI seine bereits etablierten „New Ways of Working“ auch räumlich konsequent unterstützen. Auf rund 3.800 m² sollte eine flexible Arbeitsumgebung entstehen, die hybrides Arbeiten, konzentrierte Tätigkeiten und den persönlichen Austausch zwischen den Teams miteinander verbindet.

Projekt Rheinland begleitete die Standortverlagerung von der Analyse der Anforderungen und Prüfung der vertraglichen und baulichen Rahmenbedingungen über die Entwicklung der Arbeitsplatz- und Flächenkonzepte bis zur Steuerung von Ausbau, Ausstattung und Umzug. Als zentraler Ansprechpartner koordinierte PRG die unterschiedlichen Projektbeteiligten, vertrat die Interessen von JTI und begleitete die Inbetriebnahme der neuen Arbeitswelt.

Neue Arbeitsweisen waren bei JTI bereits etabliert. Nun galt es, dafür die passende räumliche und organisatorische Grundlage zu schaffen – und gleichzeitig den Wechsel in einen gerade fertiggestellten Neubau möglichst reibungslos zu gestalten.

Im Mittelpunkt standen dabei:

• Übertragung der „New Ways of Working“ auf zwei miteinander verbundene Büroetagen
• Schaffung flexibler Arbeitsbereiche für rund 150 Mitarbeitende
• Verbindung von konzentriertem Arbeiten, Kommunikation und hybrider Zusammenarbeit
• Abstimmung von baulichen Anpassungen, IT, Medientechnik und Möblierung
• Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter und Sicherstellung klarer Entscheidungswege
• Einhaltung von Termin- und Kostenrahmen
• Geordneter Umzug und zügige Aufnahme des Betriebs am neuen Standort

Consult

Projekt Rheinland erfasste die Anforderungen an die neue Arbeitswelt und strukturierte die Flächen- und Nutzerbedürfnisse auf Grundlage der bereits etablierten „New Ways of Working“. Dazu gehörten die Abstimmung der Standortanforderungen, die Prüfung von Mietvertrag und Baubeschreibung sowie die frühzeitige Bewertung von Terminen, Kosten und Projektrisiken.

Concept

PRG unterstützte die Entwicklung des Workplace-, Flächen- und Möblierungskonzepts. Die unterschiedlichen Anforderungen an konzentriertes Arbeiten, Kommunikation und flexible Zusammenarbeit wurden in konkrete räumliche Lösungen übersetzt. So entstand eine abgestimmte Grundlage für die Gestaltung und Nutzung der beiden Büroetagen.

Coordinate

Projekt Rheinland übernahm das Projektmanagement und führte die Anforderungen aus Planung, baulicher Umsetzung, Möblierung, IT und Medientechnik zusammen. Dazu gehörten die Steuerung der Schnittstellen zu Vermieter, Architektur und weiteren Dienstleistern sowie die Koordination von Terminen, Kosten und Entscheidungen.

Als zentraler Ansprechpartner vertrat PRG die Interessen von JTI, begleitete die bauliche Umsetzung durch ein kontinuierliches Baucontrolling und koordinierte den Umzug bis zur Inbetriebnahme der neuen Arbeitswelt.

Care

Auch nach dem Einzug begleitete PRG die neue Arbeitsumgebung. Offene Punkte wurden nachverfolgt und erforderliche Anpassungen unterstützt, um die Nutzung der Flächen im Arbeitsalltag zu optimieren.

• Rund 3.800 m² moderne Bürofläche für etwa 150 Mitarbeitende
• Flexible Arbeitsbereiche für hybride Zusammenarbeit und konzentriertes Arbeiten
• Zwei intern verbundene Büroetagen mit kurzen Wegen
• Über 200 m² Dachterrasse als ergänzende Aufenthaltsfläche
• Abgestimmte Umsetzung von Ausbau, Ausstattung und technischer Infrastruktur
• Zentrale Koordination der Projektbeteiligten sowie Begleitung von Umzug und Inbetriebnahme
• Arbeitsumgebung, die die etablierten „New Ways of Working“ räumlich unterstützt

Mit dem neuen Standort verbindet JTI seine flexiblen Arbeitsmodelle mit den Möglichkeiten eines modernen Bürogebäudes. Projekt Rheinland führte die unterschiedlichen Anforderungen, Beteiligten und Prozesse zusammen – von der frühen Projektklärung bis zur Nutzung der neuen Arbeitswelt.

Entstanden ist ein Standort, der konzentriertes Arbeiten und persönliche Zusammenarbeit gleichermaßen unterstützt und die organisatorischen Anforderungen von JTI in eine funktionierende Arbeitsumgebung übersetzt.