Kurzbeschreibung
Mit dem Neubau der Unternehmenszentrale in Wermelskirchen verfolgte Dönges weit mehr als einen Standortwechsel. Ziel war es, drei bestehende Standorte zusammenzuführen, Arbeitsprozesse neu zu organisieren und eine Arbeitswelt zu schaffen, die Zusammenarbeit, Kommunikation und zukünftiges Wachstum unterstützt.
Projekt Rheinland begleitete den Veränderungsprozess von den ersten Strategie-Workshops über die Entwicklung des Raumkonzepts bis zur fertigen Arbeitswelt.
Herausforderung
Die größte Herausforderung bestand nicht im Neubau selbst, sondern in der Veränderung der Arbeitsweise.
Im Mittelpunkt standen dabei:
- Zusammenführung von drei Unternehmensstandorten in einer neuen Zentrale
- Gestaltung einer offenen Arbeitswelt für rund 120 Büroarbeitsplätze
- Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften im Veränderungsprozess
- Schaffung unterschiedlicher Raumangebote für Kommunikation, Konzentration und Begegnung
- Verbindung von Büro, Lager und Produktion an einem gemeinsamen Standort
- Berücksichtigung von Akustik, Funktionalität und zukünftiger Flexibilität.
Unser Ansatz – die 4C-Methode
Consult
Analyse bestehender Arbeitsprozesse sowie Durchführung von Strategie-Workshops gemeinsam mit Mitarbeitenden und Führungskräften als Grundlage für die zukünftige Arbeitswelt.
Concept
Entwicklung eines individuellen Raumkonzepts mit offenen Arbeitsbereichen, Think Tanks, Besprechungsräumen, Mitarbeitercafé, Ruheräumen und Fitnessbereich. Ziel war eine Arbeitswelt, die Kommunikation fördert und gleichzeitig unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützt.
Coordinate
Steuerung der Planung, Möblierung und Umsetzung sowie Koordination aller beteiligten Partner und Ausbaugewerke bis zur Fertigstellung der neuen Unternehmenszentrale.
Care
Begleitung des gesamten Veränderungsprozesses bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme und Unterstützung bei der Etablierung neuer Arbeitsweisen.
Ergebnis / Wirkung
- Zusammenführung von drei Standorten in einer modernen Unternehmenszentrale
- rund 120 Büroarbeitsplätze auf ca. 4.200 m² Bürofläche
- offene Kommunikationsbereiche ergänzt durch Think Tanks, Besprechungsräume, Mitarbeitercafé, Ruheräume und Fitnessbereich
- kürzere Kommunikationswege und optimierte Zusammenarbeit
- höhere Flexibilität, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit
- attraktive Arbeitswelt als sichtbarer Ausdruck der Unternehmenskultur und Arbeitgebermarke.
Die neue Unternehmenszentrale zeigt, wie räumliche Veränderungen zum Motor organisatorischer Entwicklung werden können. Statt lediglich Arbeitsplätze zusammenzuführen, entstand eine Arbeitswelt, die Zusammenarbeit stärkt, Veränderung unterstützt und langfristiges Wachstum ermöglicht.
"PRG beginnt nicht erst bei der Möblierung, sondern bereits in der strategischen Phase eines Bauprojekts."
