Wie entstehen Räume, die zu einem Unternehmen und seinen Menschen passen? Bei WORK.EXPERIENCE.LIVE am 28. Oktober erhielten fast 100 Gäste in drei Zeitslots Einblicke in die neu gestaltete Hauptniederlassung von Atradius Deutschland.

Auf rund 7.800 Quadratmetern und sechs Etagen zeigte sich, wie PRG die Anforderungen an Arbeit und Zusammenarbeit in ein individuelles Raumkonzept übersetzt hat: mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen, Shared Desk, mutigen Farbwelten und viel Liebe zum Detail. 180 Bestandsmöbel wurden in die neue Gestaltung integriert.

Von den Werten zu den Räumen

Den Ausgangspunkt bildeten die Werte von Atradius und die Frage, was der neue Standort für die Menschen im Unternehmen leisten soll. Mitarbeiterbefragungen und Workshops, die Steelcase im Vorfeld begleitet hatte, lieferten dafür die Grundlage. Auch bei der Gestaltung konnten die Abteilungen mitentscheiden. Die Beteiligung der Mitarbeitenden war damit ein wesentlicher Bestandteil des gesamten Veränderungsprozesses.

Vom Workshop zum Raumkonzept

Für PRG galt es, genau zuzuhören und die Ergebnisse der Workshops in passende räumliche Lösungen zu übersetzen. Die bestehende Zellenstruktur wurde geöffnet, lange Flurwege wurden in das Nutzungskonzept einbezogen und neue Verbindungen zwischen den Arbeitsbereichen geschaffen. Dabei griffen Funktion, individuelle Gestaltungswünsche sowie die Planung von Böden, Decken, Wänden, Akustik, Beleuchtung und Begrünung ineinander. Das Ziel: eine Arbeitsumgebung, in der sich die Mitarbeitenden wohlfühlen und die ihnen gute Gründe gibt, gerne ins Büro zu kommen.

Veränderung braucht Beteiligung und Zeit

Im anschließenden Gespräch wurde deutlich, wie viel Aufmerksamkeit dieser Prozess braucht. Neue Raumangebote und Arbeitsweisen wecken Neugier, stellen aber auch Gewohnheiten infrage. Bei Atradius gehörte deshalb viel Zeit für Austausch, das Ernstnehmen von Vorbehalten und das schrittweise Erleben neuer Möglichkeiten dazu.

Vertrauen als Basis der Zusammenarbeit

Eine wichtige Basis für die Umsetzung unter hohem Zeitdruck war die gewachsene Partnerschaft zwischen Atradius und PRG. Gegenseitiges Vertrauen, ein gemeinsames Verständnis der Ziele und der große Einsatz des Projektteams ermöglichten schnelle Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit.

Der Tag machte erlebbar, was dieses Projekt auszeichnet: Mut zur Veränderung, konsequente Mitarbeiterbeteiligung und eine Partnerschaft, die auch unter anspruchsvollen Bedingungen funktioniert.